Квартальный отчет

[Chenaya]

Здравствуйте!!
Третий день работаю на новом месте экологом. Работаю вообще первый раз, опыта нет. Подскажите пожалуйста, что мне делать. Отчет квартальный подготавливаю, но не знаю. мне его лично отнести в РПН или письмом отослать? письмо же должно быть ценным с заказным уведомлением? сколько нужно экземпляров?
и по отчету вопрос - он содержит расчет, акты о вывозе отходов, разрешение на выбросы, платежку, правильно? и если письмом, должна быть опись?
и вообще лучше заранее относить/отсылать, числа 15, или прям в день? например оплатить 19, а отнести 20. там будет предварительная проверка?