Форум для экологов

Коллеги, не в первый раз сталкиваюсь с требованием заказчика предоставить вместе с разработанным проектом базу из Эколога.
Раньше всегда выступала как наемный сотрудник и вопрос этот решался на уровне руководства: кто-то соглашался, кто-то отказывал.

Как вы поступаете в таких ситуациях и может есть какой-то опыт в части юридического оформления этого момента в договорах?